Privacy Policy

Privacy Policy - Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito NoleggioSI (www.noleggiosi.it) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che utilizzano i servizi offerti.

L'informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web del portale NoleggioSI, accessibili per via telematica.

📅 Data ultimo aggiornamento: Dicembre 2024
⚖️ Normativa di riferimento: Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano) come modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il portale NoleggioSI è:

Titolare del marchio: NoleggioSI, Ieros srl

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare utilizzando i riferimenti sopra indicati.

2. Tipologie di Dati Personali Raccolti

2.1 Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tra questi dati rientrano:

  • Indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti
  • Indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste
  • Orario della richiesta
  • Metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server
  • Dimensione del file ottenuto in risposta
  • Codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server
  • Altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2.2 Dati Forniti Volontariamente dall'Utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l'invio di moduli presenti sul sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

In particolare, attraverso i moduli di contatto e registrazione presenti sul sito, possono essere raccolti i seguenti dati personali:

  • Dati anagrafici: Nome, cognome, ragione sociale (per aziende)
  • Dati di contatto: Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
  • Dati professionali: Settore di attività, tipologia di noleggio offerta, provincia di operatività, partita IVA
  • Dati tecnici: Informazioni sui servizi richiesti, preferenze di inserimento

2.3 Cookie e Tecnologie Simili

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e cookie di terze parti. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati e sulle modalità di disattivazione, si rimanda alla specifica sezione "Cookie Policy" presente più avanti in questo documento.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali raccolti attraverso il sito NoleggioSI sono trattati per le seguenti finalità:

📋 Finalità A - Fornitura dei Servizi Richiesti

Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

Trattamento dei dati necessari per fornire i servizi richiesti dall'utente, quali:

  • Registrazione e gestione del profilo operatore sulla directory
  • Pubblicazione inserzioni di noleggio
  • Gestione richieste di preventivo e contatti
  • Erogazione servizi premium (micrositi, SEO, local SEO)
  • Assistenza tecnica e supporto clienti

📧 Finalità B - Comunicazioni di Servizio

Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

Invio di comunicazioni relative ai servizi utilizzati, quali:

  • Conferme di registrazione e attivazione servizi
  • Notifiche di richieste di contatto ricevute
  • Comunicazioni tecniche e aggiornamenti del servizio
  • Fatturazione e gestione pagamenti

⚖️ Finalità C - Adempimenti Legali

Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR

Trattamento necessario per adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, quali:

  • Obblighi fiscali e contabili
  • Obblighi in materia di fatturazione elettronica
  • Risposta a richieste delle autorità competenti

📊 Finalità D - Marketing e Newsletter (Opzionale)

Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR

Solo previo consenso esplicito, i dati possono essere trattati per:

  • Invio di newsletter con aggiornamenti sui servizi
  • Comunicazioni commerciali su nuove funzionalità
  • Invio di offerte e promozioni dedicate

Il consenso per questa finalità è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare l'accesso ai servizi base.

📈 Finalità E - Analisi e Miglioramento dei Servizi (Opzionale)

Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

Analisi statistiche anonime e aggregate per:

  • Miglioramento delle funzionalità del sito
  • Ottimizzazione dell'esperienza utente
  • Analisi delle performance dei servizi offerti

4. Modalità di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi potrebbero avere accesso ai dati soggetti coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Misure di Sicurezza

Il Titolare tratta i dati degli utenti adottando opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Le misure di sicurezza adottate includono:

  • Utilizzo di connessioni SSL/TLS crittografate per la trasmissione dei dati
  • Accesso ai dati limitato solo al personale autorizzato
  • Sistemi di backup regolari per prevenire la perdita dei dati
  • Protezione mediante password e autenticazione per l'accesso ai sistemi
  • Aggiornamenti periodici dei sistemi di sicurezza

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti:

  • Dati di navigazione: Conservati per il tempo strettamente necessario (massimo 7 giorni) e successivamente cancellati, salvo necessità di accertamento reati
  • Dati degli operatori registrati: Conservati per tutta la durata della registrazione attiva e per ulteriori 12 mesi dalla cessazione del servizio, salvo obblighi di legge che ne richiedano una conservazione più lunga (es. obblighi fiscali: 10 anni)
  • Dati per newsletter e marketing: Conservati fino alla revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell'interessato
  • Dati per obblighi fiscali e contabili: Conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, come previsto dalla normativa fiscale

Decorsi i termini di conservazione previsti, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

6.1 Comunicazione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi tecnici: Hosting provider, società di manutenzione del sito, fornitori di servizi cloud, nominati Responsabili del Trattamento
  • Professionisti: Consulenti legali, commercialisti, consulenti fiscali che prestano assistenza al Titolare
  • Autorità pubbliche: Autorità giudiziarie, fiscali o di polizia, quando richiesto per legge
  • Istituti bancari e di pagamento: Per la gestione dei pagamenti dei servizi

6.2 Diffusione dei Dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione, intesa come dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Eccezione: I dati degli operatori registrati (nome azienda, servizi offerti, contatti, provincia) sono volontariamente resi pubblici sulla directory NoleggioSI, in quanto finalità stessa del servizio è mettere in contatto operatori e clienti.

7. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati personali sono conservati su server localizzati all'interno dell'Unione Europea.

Alcuni servizi utilizzati dal sito (es. Google Analytics, piattaforme di hosting) potrebbero comportare trasferimenti di dati personali verso paesi extra-UE. In tali casi, il Titolare si assicura che siano adottate garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, Privacy Shield per gli USA ove applicabile) e che i destinatari garantiscano standard di protezione adeguati.

8. Diritti degli Interessati (Art. 15-22 GDPR)

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti dal GDPR:

🔍 Diritto di Accesso (Art. 15 GDPR)

Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari, periodo di conservazione.

✏️ Diritto di Rettifica (Art. 16 GDPR)

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione dei dati personali incompleti.

🗑️ Diritto alla Cancellazione (Art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (es. dati non più necessari, consenso revocato, opposizione al trattamento, trattamento illecito).

🔒 Diritto di Limitazione (Art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste (es. contestazione dell'esattezza dei dati, opposizione al trattamento in attesa della verifica).

📦 Diritto alla Portabilità (Art. 20 GDPR)

Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e ottenere che siano trasmessi direttamente ad un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

🚫 Diritto di Opposizione (Art. 21 GDPR)

Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare (quando il trattamento si basa sul legittimo interesse). Diritto assoluto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto.

🔄 Revoca del Consenso (Art. 7 GDPR)

Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (es. newsletter, marketing).

⚖️ Diritto di Reclamo (Art. 77 GDPR)

Proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora si ritenga che il trattamento violi il GDPR.

Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può inoltrare richiesta scritta al Titolare del trattamento utilizzando i seguenti contatti:

  • Email: utilizzare il format di contatto

9. Cookie Policy

Cosa Sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale (computer, tablet, smartphone) dell'utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti.

9.1 Cookie Tecnici (Non richiedono consenso)

Il sito utilizza cookie tecnici, che sono necessari per il funzionamento del sito e non richiedono il consenso preventivo dell'utente. Tra questi:

  • Cookie di navigazione: Permettono la normale navigazione e fruizione del sito
  • Cookie di funzionalità: Consentono di memorizzare scelte dell'utente (es. lingua, paese) per migliorare l'esperienza di navigazione
  • Cookie di sessione: Mantengono attiva la sessione dell'utente durante la navigazione

9.2 Cookie di Terze Parti

Il sito incorpora anche cookie e/o web beacon di terze parti. Tali cookie non sono controllati direttamente dal Titolare, pertanto per disabilitarli è necessario far riferimento ai siti web di terze parti. In particolare:

📊 Google Analytics

Servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google") che utilizza cookie per raccogliere e analizzare in forma aggregata e anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo del sito.

Tipologia: Cookie di profilazione di terze parti
Finalità: Analisi statistiche aggregate
Informativa Privacy: https://policies.google.com/privacy
Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

📝 Google Fonts

Servizio di visualizzazione di stili di carattere fornito da Google che potrebbe raccogliere dati personali come l'indirizzo IP e le impostazioni del browser.

Informativa Privacy: https://policies.google.com/privacy

📋 Google Forms

Servizio di gestione moduli di contatto fornito da Google. I dati raccolti tramite i moduli sono trattati secondo le finalità indicate nella presente informativa.

Informativa Privacy: https://policies.google.com/privacy

9.3 Come Disabilitare i Cookie

È possibile disabilitare i cookie direttamente dal browser utilizzato per la navigazione. Di seguito i link alle guide dei principali browser:

La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe comportare il malfunzionamento di alcune funzionalità del sito.

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche nel tempo, anche conseguenti ad eventuali variazioni normative. Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Privacy Policy a propria discrezione e in qualsiasi momento.

L'utente è tenuto a verificare periodicamente eventuali modifiche consultando questa pagina. Qualora le modifiche riguardino trattamenti basati sul consenso dell'utente, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'utente, ove necessario.

📅 Data ultima modifica: Dicembre 2024
⚠️ Versione: 1.0

11. Contatti per Informazioni Privacy

Per qualsiasi informazione o richiesta relativa alla presente Privacy Policy, al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare:

Utilizzare il format di contatto al lato, informazioni.

Il Titolare si impegna a rispondere a tutte le richieste entro i termini previsti dalla normativa vigente (30 giorni, estendibili a 90 in casi di particolare complessità).

✅ Dichiarazione di Conformità GDPR
La presente Privacy Policy è stata redatta in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e con il D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Il Titolare si impegna a trattare i dati personali degli utenti nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.